Menjadi sekretaris yang baik

Pengertian Sekretaris

Kata sekretaris berasal dari bahasa Latin, secretum yang  artinya rahasia dan orang yang memegang rahasia tersebut dinamai  secretarium atau  secretarius. Dalam bahasa Prancis disebut secretaire dalam bahasa Belanda disebut  secretaries dan dalam bahasa Inggris disebut  secretary yang berasal dari kata  secret, artinya rahasia. Sesuai dengan arti asalnya maka seorang sekretaris harus dapat menyimpan rahasia.

Beberapa pendapat tentang sekretaris

1.             M. Braum dan Ramon dari Potugal, mendefinisikan Sekretaris :

“Secretary is an assistant to a chief who takes dictation, prepares correspondence, receivers visitors, checks of his official engagements or  appointments, and performs many order related duties that increase the effectiveness of the chief “ (Seorang pembantu dari seorang kepala yang menerima pendiktean, menyiapkan surat-menyurat, menerima tamu-tamu, memeriksa atau mengingatkan kepalanya mengenai kewajibannya yang resmi atau perjanjiannya, dan melakukan banyak kewajiban lainnya yang berhubungan guna meningkatkan efektivitas dari kepala itu)

2.             H.W. Fowler dan F.G. Flower

Secretary (sekretaris) adalah :

ª Orang yag bekerja pada orang lain untuk membantu dalam korespondensi, pekerjaan tulis menulis, mendapatkan informasi dan masalah-masalah rahasia lainnya.

ª Pegawai yang ditunjuk oleh masyarakat atu perusahaan atau perserikatan ntuk melakukan korespondensi, memelihara warkat-warkat, terutama yang berurusan dengan perusahaannya.

ª Menteri yang mengepalai Kantor Pemerintah Amerika Serikat dan Vatikan)

3.              Louis C. Nanasay and William Selden

Secretary (sekretaris) adalah seorang pegawai kantor yang memiliki kedudukan lebih bertanggung jawab daripada seorang stenografer dan tugas-tugas biasanya penyalinan dikte,  berurusan  dengan  masyarakat untuk menjawab telepon, mengundang untuk pertemuan, membuat perjanjian, memelihara atau mengarsipkan warakat-warkat, surat-surat dan lain-lain. Sekretaris sering bertindak sebagai seorang pembantu administrator atau sebagai pimpinan muda. 

Download file lengkapnya disini